Denetimlerinizin ortasındasınız ve zaten inanılmaz yorulmuş durumdasınız. Denetçi acaba hangi bilgileri ister? 10 Mayıs gece vardiyası raporunun bir kopyası hazır mı? Mart ayı için uygun olmayan toplam parça adedi kaçtı, gibi ayrıntılı ve konuya özel bu ve buna benzer çok fazla soru ile uğraşmak zorunda kalırsınız. Çeşitli klasörlerde veya dosya dolaplarında hazırlanmış sınırsız excel vb. elektronik tablolar arasında çalışanların sürekli güncel veriye ulaşma çabası süreci daha çekilmez hale getirecektir.

Denetim süreçleri yorucu ve uzun olabilir. Üreticiler için bu durum genellikle çok büyük bir zorluktur. Strese, hayal kırıklığına, kaygıya ve bazen de depresyona yol açar. Neyse ki, artık denetim süreçlerinde daha fazla stres yaşamanıza gerek yok. HighQA Kalite Yönetim Yazılımı sayesinde bu yükü omuzlarınızdan alabiliriz.

Dijital Çağ Üzerimizde

---

Denetim süreçlerindeki yoğunluk sayısız faktörden kaynaklanır. İlk ve en önemli faktör, verilerin toplanması ve saklanması için kağıt veya elektronik tabloların kullanılmasıdır. Genel bir öneri olarak, kuruluşunuz hala elektronik tablo ve kâğıt üzerinden sistemi takip ediyorsa bunun hemen ortadan kaldırılması gerekir. Mevcut sisteminizin ne kadar gelişmiş olduğu göz önüne alındığında, uygunluk amaçları için kalite yönetim sistemleri dahil edilerek denetim yoğunluğu önemli ölçüde azaltılabilir. Bu sistemlerin uygulanması, raporlama yapmayı kolaylaştırır ve denetim süresini önemli ölçüde azaltır.

Kalite Yönetim Sisteminin Avantajları

1 - İşler tersine gittiğinde

---

Dikkatli olun; işler beklendiği gibi gitmediğinde, HighQA Kalite Sistemi, denetim süreçlerindeki baskıyı azaltarak hatalı ürünlerin sizden müşteriye gitmesinden doğan durumlardaki stresi ortadan kaldırmasını sağlar. Denetimlerle, doğru prosedürlerin izlendiğini görmek ve sürecin yanlış gittiğine dair durumları denetlemek önemlidir. Daha da önemlisi, üreticilerin hatalı ürünleri belirlemek ve bulmak için hızlı ve uygun bir yolu olmalıdır. İşte bu noktada HighQA olarak devreye giriyoruz. Verilerin tek bir merkezde yönetilmesi, tedarik zincirlerinde izlenebilirlik kazanarak sorunlu ürünleri bulup ayrıştırmayı kolaylaştırır. Merkezi veri sistemlerini kullandığınızda, hatalı ürünlerin kapsamını daraltarak hangi noktadan çıktığını belirlemede gerekli raporların oluşturulmasını sağlar.

2 - Verilerin tek merkezden kontrolü

---

Bir denetim sırasında, üreticiler için gerekli verileri bulmak, derlemek ve sunmak zahmetli olabiliyor. Zaman zaman bu verilerin derlenmesi o kadar kötü bir sürece gidiyor ki, yöneticiler en iyi çalışanlarını bu belgeleri derlemek ve düzenlemek için bu işe atamak zorunda kalıyor. Kabul etmek gerekir ki, onca sürecin içerisinde bu evrakların düzenlenmesine kimsenin vakti yok! Üretim süreçleri hızlı ve tempolu bir iştir. Denetim zamanı geldiğinde, herkes bunu mümkün olan en kısa sürede halletmek ister. Bir denetimde başarısız olmanın sonuçları, para cezalarından, süreçlerinizin askıya alınmasına kadar birçok hususta değişebilir. Denetim süreçlerinde artan baskı ile gerekli belgeleri hazırlamak ve düzenlemek bir çok çalışanın kaygısını arttırmaktadır. Bu nedenle, High QA teknolojilerini kullanmak harika bir seçenektir. HighQA teknolojisi ile tüm verilerinizi bir araya getirerek tüm verileri depolar ve tek merkezden yönetilmesini sağlar. Ölçüm teknoloijlerinde kullandığınız cihazlar ve yaklaşımlar farklı olsa bile bu sistemlerden gelen verileri tek bir yapı altında toplayarak verimli bir şekilde çalışmasını sağlar. Ek donanıma daha fazla para harcamanıza veya üretim alanınızdaki donanımları değiştirmenize gerek kalmaz.

3 - Denetim Süresi İçin Artık Endişelenmenize Gerek Kalmayacak

---

Denetim süreçlerinin tamamlanması bir haftadan fazla sürer. Ancak süreçlerinizi bir kalite yönetim sistemlerimi üzerinde takip ediyorsanız bu denetimler bir gün, hatta bazen birkaç saat sürebilir. Kalite Yönetim Sistemi sayesinde denetçilerinizin istediği verileri bulmak ve cevaplamak birkaç tık ötenizdecaktır. Küresel pazar zamanında teslim edilen kaliteli ürünlere ihtiyaç duyar bu iki kriter küresel pazardaki en güçlü enstrümandır.

Çözüm

---

Denetim süreçlerinin yorgunluğunu yaşamak, çalışan ve firma için korkunç bir deneyim olabilir. Bu denetimler, kaygı ve endişeyle birleşen stresli durumlardır. Denetimlere hazırlanmak için çok zaman harcayabilirsiniz. Harcanan bu zamanı üretiminizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için kullanabilirsiniz. HighQA kalite Yönetim Sistemleri, sizin için her şeyi çözebilecek izlenebilirliği ve sürdürülebilirliği arttıracak çözümler için buradadır. Bu güçlü teknolojileri görmek için hemen demo talep edin veya broşür indirin..


Yazan:Kalite Kontrol Departmanlığı